定款の作成方法と電子定款 : 会社設立の手順・手続と代行の利用法

定款の作成方法と電子定款①

ここでは、定款の作成方法と電子定款についてご紹介する。

＜作成方法＞

定款がどのような書式で、どのような構成で、どんな内容の事を書けば良いのか、ということがわからない場合には定款のテンプレートが便利である。

現代ではインターネット上のサイトにたくさんの種類の定款用テンプレートが掲載されていて無料で使える所も多い。

テンプレートをコピーして、Wordなどの文章作成ソフトに貼り付け、書き換えるべき部分を自分の会社に沿った内容に書き換えれば簡単に作成することが出来る。

定款に使用する用紙は、A4サイズかB4サイズの上質紙を使い、それを2つ折りにする。

作成する部数としては、同じものを3通作成するのが一般的である。

1つは公証人役場の保管用、1つは会社保存用の原本、もう1つは登記所提出用謄本としてである。

定款には必ず個人の実印を使用し、発起人全員が実印を押印する必要がある。

定款の綴り方は、ホチキス留めと袋とじの2種類である。

ホチキス留めの定款には、全ページのとじ目に契印を押印し、袋とじの定款には、背の部分と裏表紙の境目に契印を押印する。

定款に修正を入れる場合には、修正液や修正ペンは使わず、訂正箇所のところを二重線で消し、その上に正しい文字を記入する。

また、最終ページに発起人の実印を用いて訂正印を押して、訂正内容を記入する。

＜電子定款＞

現在では電磁的記録に電子署名を行った電子定款が有効となっている。

電子定款とは、パソコン上などの電子的な書面の事を指すが、電子定款を使うと収入印紙代の4万円を浮かせる事ができるというメリットがある。